Hvad skal du pakke på din forretningsrejse til Japan

Travelstop - Pakkeliste til forretningsrejse til Japan

Hvis du nød vores pakkeliste til en forretningsrejse til Kina, er vi tilbage med en anden forretningsrejseguide - denne gang for Land of the Rising Sun, Japan.

Som den tredje største økonomi i verden er Japan overraskende en vigtig destination for internationale forretningsrejsende. Men på trods af dens popularitet hos besøgende, kan selv den mindste kulturelle slip-up have indflydelse på succes med en forretningsrejse.

For at hjælpe dig med at have en mindre ting at bekymre dig om har vi udarbejdet en liste med pakkeoplysninger til din kommende forretningsrejse til Japan, inklusive genstande, der anses for at være vigtige i lokal forretningskultur.

Flere par rene sokker

Japansk erhvervskultur har en tendens til at involvere mad og drikke. Under dit besøg kan du muligvis finde dig selv inviteret til middag eller drinks i din kontakts yndlings pubrestaurant. I et land, hvor det er sædvanligt at fjerne ens sko, inden man går ind i et privat hjem, restaurant eller bar, betaler det sig at pakke flere par rene, hulfri sokker til din forretningsrejse.

Hvorfor? Nå, hvis du tager dine sko, er den sidste ting, du vil have, den blide lugt af dine beskidte sokker til at svæve rundt i rummet. Friske par er mindst et must for hver dag på din rejse, hvis du ikke ønsker at betale for vaskeri.

Ikke kun betragtes det som uhøfligt at spore snavs ind i et hus eller et forretningssted, men iført sko indendørs ignoreres også grundlæggende hygiejnebestemmelser i Japan, hvor folk kan sidde på tatamimåtter og spise tæt på gulvet.

Skræddersyede visitkort med japanske oversættelser

Som vi diskuterede i et blogindlæg om essentielle forretningsrejser i Japan, er japanerne alvorlige, når det kommer til meishi koukan eller traditionen for at udveksle visitkort. Det er sjældent, at en forretningstransaktion mellem fremmede begynder uden denne praksis, da den betragtes som den formelle begyndelse af et forretningsforhold.

Hvis der er masser på spil på din kommende forretningsrejse til Japan, skal du ikke være bange for at gå den ekstra kilometer. Gå videre og bestil skræddersyede, professionelt designede visitkort med japanske oversættelser af alle dine personlige oplysninger (pleje af en professionel oversætter eller native speaker, du har tillid til) på den anden side af kortet.

Det er ikke usædvanligt for japanske forretningsfolk at komplimentere deres kollegers visitkort, så vær opmærksom på design. Og husk at placere dine kort i en sag for at holde dem i god stand under hele turen. Du bruger også denne sag til at transportere ethvert visitkort, du modtager fra de mennesker, du møder.

Trykt sikkerhed

Bortset fra visitkort kan Japans papirbaserede kultur også ses i folks præference for trykt sikkerhed, især når det kommer til forretningsforhold.

Det er altid en god ide at have papirkopier af dokumenter, præsentationer eller brochurer, du vil give til dine japanske medarbejdere. Hvis du kan, skal du give japanske oversættelser af dine sikkerhedsstillelser, som dine kontakter vil sætte stor pris på.

Husk, at japanske forretningsfolk har en tendens til at være opmærksomme på detaljer, som du måske synes er uvæsentlige, f.eks. Stiftelsesdatoen for din organisation eller personalestørrelse. Sørg også for at medtage titlerne på nøglepersoner i din organisation.

Konservativ forretningsantøj

Medmindre andet er angivet, har forretningsfolk i Japan en tendens til at klæde sig i en form for forretningsantøj, selv i mere afslappede brancher som spil, musik eller underholdning. Bedre at komme iført en almindelig dragt end at stikke sig ud for at være afkledt.

For mænd er en mørk kulør og almindelig hvid eller blå kjole skjorte parret med slips og polerede sorte sko en sikker mulighed for ethvert første møde. For kvinder fungerer en konservativ nederdel og en buksedrakt i enhver mørk farve, parret med en almindelig bluse.

Japanerne har en tendens til at være konservative, så prøv at tage en minimalistisk tilgang til dine forretningsantøj og undgå høje farvekombinationer og overdrevne mønstre.

Nogle kontanter inden ankomst til lufthavnen

Ifølge Boston Consulting Group tegner kontantbetalinger sig for 65 procent af alle transaktioner i Japan - og en afvigelse i betragtning af gennemsnittet i andre udviklede lande er 32 procent. Grunden? De fleste små virksomheder foretrækker stadig kontanter.

Den gode nyhed er, at pengeautomater er allestedsnærværende. Stadig er det en god ide at medbringe nogle kontanter i den lokale valuta for at betale for nødvendigheder i lufthavnen, såsom en lomme-Wi-Fi-router, en lokal SIM eller din taxa eller togbillet til byen.

Kreditkort accepteres i store stormagasiner, supermarkeder og elektroniske butikker. Rejsende fra Sydøstasien kan også bruge LINE Pay til at foretage betalinger med deres telefoner. WeChat har også lanceret en lignende service i Japan kaldet WeChat Pay ved hjælp af LINE-konti.

En meningsfuld gave

I japansk kultur er traditionen at give gaver eller souvenirs (normalt spiselige) til kære efter hjemkomsten fra en tur.

I forretningsindstillinger er det sædvanligt, at tilknyttede virksomheder udveksler gaver mod slutningen af ​​et møde. Dette er en fantastisk mulighed for at give lidt noget hjemmefra, uanset om det er en flaske med din foretrukne lokale vin, en krukke kaya marmelade eller bakkwa. Hvis du ved, at din kontakt har børn, er en overdådig merlion eller chokolade altid en crowd-pleaser.

Sørg for at pakke din gave i en taske og præsentere den med begge hænder til din kollega på det rigtige tidspunkt.

Medicin

Uanset om du ammer en tømmermænd fra en aften ude med dine japanske kontakter, jetlag eller en migræne fra det kolde vejr, er det altid en god ide at pakke hovedpine medicin i din kuffert.

Du kan også finde dig selv slynge på den bedste sushi i dit liv. Men hvis du ikke er ubrugt med rå fisk, skal du ikke blive overrasket over at have en urolig mave. Aktiverede kulpiller går langt i retning af at forkorte varigheden af ​​rejsendes diarré og madforgiftning, så gå videre og tag nogle med dig.

Pak let, pak ret til din forretningsrejse til Japan

En forretningsrejse til Japan betyder ikke, at du skal fylde hele dit indhold i din kuffert. Med lidt planlægning og forventning om din turs aktiviteter kan du pakke de ting, der virkelig betyder noget og fokusere på målene for dit besøg. Du kan endda komme i at presse lidt tid til sightseeing, noget enhver første gang besøgende i Japan bør gøre.

Travelstop - Spar op til 30% på dit forretningsrejseudgifter

Oprindeligt offentliggjort på https://blog.travelstop.com den 16. maj 2019.