Jeg fik min computer stjålet, så du ikke behøver at: Digital Nomads vejledning til opbevaring af dine data og ting

Vi de digitale nomader bruger en masse tid på vejen. Den eneste måde at få vores ting gjort på er at medbringe en computer og andre gadgets med os - til arbejde, sjov eller begge dele. Selvfølgelig er det det sidste, du ønsker i dit liv, at miste alle dine data og dyre udstyr - men alligevel ender alt for ofte på steder eller situationer, når vi er fleksible eller holder vores ting sikkert, bliver kompliceret.

For et par måneder siden rejste jeg i Italien. Jeg gik til en dejlig festival med eksperimentel elektronisk musik tæt på Milano. Som altid havde jeg alt mit computerudstyr, så jeg kunne få gjort noget arbejde, når festivalen var forbi.

Da jeg vendte tilbage til parkeringspladsen, fik en alarmlyd mig opmærksom. Når jeg nærmede mig min bil, bemærkede jeg et brudt bagvindue. Så ramte det mig: De brød ind i min bil!

Så jeg mistede to bærbare computere med alt det arbejde, jeg har udført i mit liv, min musik, der ikke blev gemt andre steder, alt pakket og stjålet i min yndlings funktionelle rygsæk, som jeg købte for bare et par dage siden. Ok, bærbare computere, hvem bryder sig. Men rygsækken ?!

På en måde følte jeg, at jeg var klar til det.

Men efter at have tænkt på, hvad der gik galt, og hvad jeg kunne have gjort bedre for at undgå dette, kom jeg til visse erkendelser, som jeg vil dele med hver digital nomad, freelancer eller iværksætter, der ofte rejser med computere og andre dyrebare ejendele.

Nu er mine computere forberedt på at blive stjålet. De gør ikke meget brug for nogen, der stjæler det på grund af de foranstaltninger, jeg har truffet - medmindre Elon Musk eller NASA gør det.

At få dine ting stjålet eller mistet betyder, at du mister data og udstyr (som ikke er billigt), al den kamp og traumer, der følger med det, at handle med politiet, bestille nye ting (som heller ikke er billigt), kopiere dataene, over-besættelse af at have udstyr på det rigtige sted osv.

Hvis du ikke har tid til det, skal du læse videre.

I denne artikel vil vi dele en narresikker tjekliste med pålidelige tip og handlinger, du skal gennemføre for ikke kun at være klar til alt, hvad fremtiden indebærer for din Mac, men reducerer risikoen for tyveri eller tab betydeligt. Ekspertips fra Nightwatch-teamet og andre digitale nomader er naturligvis inkluderet.

Lad os dykke ind!

Krypter dine diske

Kryptering af dine diske er sandsynligvis en af ​​de vigtigste sikkerhedsforanstaltninger. Det betyder, at når nogen stjæler din computer, kan de ikke få adgang til oplysningerne og dataene på din computer uden at kende din adgangskode, da dataene er krypteret.

Du kan let kryptere dine data på Mac ved hjælp af FileVault. På Windows 10 kan du gøre det med enhedskryptering.

Brug stærke adgangskoder

Jeg er sikker på, at du har hørt denne før, men seriøst brug dog adgangskoder, der ikke let kan gætes eller brute tvinges. Selvfølgelig vil du ikke have hovedadgangskoden for længe, ​​da du skal indtaste den, hver gang du åbner computeren, men du skal stadig sikre dig, at den ikke er for generisk. Sørg for at ændre dem også en gang imellem.

Brug en app til lagring af adgangskode

Brug en app til at gemme og gemme adgangskoder, der er krypteret på din computer. Jeg bruger adgangskodelagring af app 1Password, men der er andre gode apps derude, såsom Dashlane og LastPass.

Brug Find min enhed

Selvom iCloud sutter bigtime, kan du bruge det til at lokalisere dine iDevices.

Apple har sit eget system til at finde og opdage placeringen af ​​dine enheder. Det vil sandsynligvis ikke være så effektivt på din Mac som på iPhone, da det kræver en bruger at logge ind på brugerprofilen og oprette forbindelse til internettet, men du skal prøve alligevel.

Et trick for at få din computer bedre forberedt på at arbejde med Find My Mac er at aktivere eller oprette en gæstekonto (ikke-admin), der også bruger iCloud til at rapportere placeringen og kan bruges af røveren til at logge på din computer uden at vide det adgangskoden.

Hvis du bruger Windows, kan du være sikker på, at den også har Find min enhed. Det samme gælder Android-enheder.

Få en GPS-sporingsenhed

Alternativt - eller derudover - få en enhed, der kan spore placeringen af ​​din rygsæk eller en computer: den accepterer et SIM-kort og rapporterer placeringen til serveren. Du kan installere det i en bil, en computer eller bare bære det separat i din rygsæk.

Nu hvor du er teknologisk klar, så lad os komme til de ting, der gør dig klogere og mindre tilbøjelige til uheld. Dine personlige tendenser er normalt selv de største svagheder.

Opret regelmæssige sikkerhedskopier

Brug cloud-synkronisering til de vigtigste filer, så du nemt kan få adgang til dem overalt. Du skal også have alle data gemt på sikkerhedskopier regelmæssigt - hvilket er især vigtigt, hvis du arbejder med større filer og ikke kan synkronisere alt i skyen.

Den foruroligende virkelighed er, at et flertal af mennesker ikke sikkerhedskopierer deres data så ofte som de burde.
Som freelancer skal du vide bedre - fordi data for dig, mere end nogen anden, er valuta. Datatab svarer til indtjeningstab, periode.
Før du sprænger hovedet om usædvanlige datasparende tricks, skal du udvikle en vane med at gemme dine data dagligt. Det er det urokkelige fundament, som alle andre tip hviler på. Medmindre du gør sikkerhedskopiering af data til en del af din daglige rutine, redder intet hack i verden dig.
- Qhubekani Nyathi, grundlægger og administrerende direktør i Wholesome Commerce

Apps som Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box osv. Synkroniserer dine filer undervejs, så du kan få adgang til dem på flere enheder i den nyeste version. Du kan have specielle mapper dedikeret til bestemte slags filer, der vil blive synkroniseret på flere enheder - men sørg for, at oplysningerne ikke er for følsomme.

Jeg sikkerhedskopierer alt nu og afsætter bevidst tid hver uge til at lave sikkerhedskopier af både min bærbare computer og min pc. Derefter opbevarer jeg dette materiale på et bærbart drev på et helt separat sted væk fra kontoret.
I tilfælde af brand eller røveri kunne jeg hente det sted, hvor jeg slap med filerne, der var gemt på backupdrevet. Det er ikke et absolut narresikkert system, men det er en god begyndelse.
- Keith Keller, Twitter Marketing Specialist

Undersøg de steder, hvor du skal hen

Foretag en ordentlig undersøgelse af de steder, hvor du rejser. Alle disse anmeldelser og rejsewebsteder er der for dig.

Se kriminel statistik for forskellige steder i verden, find ud af, hvilke kvarterer i Barcelona eller New York, du bedst ikke besøger alene eller om natten, og find ud af disse rejsesikkerhedstips. Hellere være på den sikre side.

Forstå den meddelelse, du sender til verden

Vær mere opmærksom på, hvilken meddelelse du sender til verden med de ting, du bærer, og de måder, du opfører dig i bestemte situationer.

For eksempel: At bære rundt på hvide hovedtelefoner på hårde gader kommunikerer, at du har en iPhone med dig. Det samme gælder en bærbar taske, der let kan udskiftes til en almindelig taske, der ikke fanger opmærksomhed. Det er klart, at kørsel i en dyr bil eller iført dyre udseende tøj kan gøre dig til en let bøn også.

Slap af, du behøver ikke at imponere nogen.

Få dine data automatisk sikkerhedskopieret og rejseforsikring eller besparelser i tilfælde af, at noget sker, bare være forberedt!
Jeg har altid med mig en lille flot læderdagtaske, når jeg rejser og arbejder uden for mit hjemmekontor. Det ser godt ud om dagen eller natten, og så hvis jeg har brug for at gå på badeværelset, kan jeg nemt trække den i min taske og tage den med mig til badeværelset. Hvis jeg er på en café, prøver jeg altid at vælge et sæde i nærheden af ​​bestillingsboden, så jeg fysisk kan se mine ting, mens jeg også bestiller.
- Esther Marie, grundlægger af Virtual Assistant Internship Program

Opbevar dine ting på et sikkert sted

Opbevar altid dit udstyr på de sikreste steder, du kan tænke på, som specielt designet skab, hotelreceptioner - eller lad det være hos de mennesker, du har tillid til.

Lad aldrig din taske eller computer være uden opsyn. Hvis du arbejder på en café eller samarbejder og skal på badeværelset eller for at ryge, skal du tage det med dig. Og nej, du er ikke paranoid; du er praktisk.

For at holde min computer sikker, når jeg arbejder eksternt, tager jeg følgende trin:
  • Indstil min laptop-adgangskode til automatisk at kræve ændring hver måned
  • Ikke bare hold min computer inden for syne, men inden for rækkevidde på alle tidspunkter
  • Undgå at bede fremmede om at se min bærbare computer for mig på offentlige steder som kaffebarer eller biblioteker
Bare i tilfælde af at der sker noget, sørger jeg for:
  • Vigtige dokumenter oprettes i skybaserede apps som Google Docs eller sikkerhedskopieres i skylagring som Google Drev eller Dropbox.
  • At tage sikkerhedskopi af min harddisk mindst en gang om måneden.
- Maxwell Gollin, strategi for indholdsmarkedsføring hos Falcon.io

Læg altid dit udstyr på et ikke-synligt sted. Læg din computer under en sofa, gem den i et skab, læg den i din bils bagagerum - eller dæk den i det mindste med et tæppe. En adapter til en computer kan også indikere, at der er en computer i nærheden, så lad ikke den være på et synligt sted; det samme gælder for hovedtelefoner og en telefon.

Har ikke alt udstyr et sted. For eksempel, hvis du har to computere, er det bedre at have dem gemt på to separate steder. Hvis man bliver stjålet, ville man i det mindste have en anden.

Har en plan B

Som med de fleste freelancere er Lesley Vos, en freelance skribent og bidragyder på Bid4Papers.com med sin bærbare computer i hvert hjørne, selv når hun er væk på ferie.

Så det ville ske før eller senere: under hendes transitflyvning til Sri Lanka nikkede hun i lufthavnen og vågnede bare for at opdage, at sin bærbare computer var stjålet. Det var måske en antydning fra universet om, at helligdage er beregnet til afslapning snarere end freelanceskrivningsprojekter, men hun havde tre af dem undersøgt, udarbejdet og klar til at afslutte i de få dage.

Dette er, hvad hun gjorde:

  • Informerede lufthavnens sikkerhed
  • Låste adgangen eksternt og efterlod beskeden til dens nye ejere: ”Han var en gammel, men en god ven. Jeg håber, du brænder i helvede. ”
  • Ringede til hendes venner på Sri Lanka og bad dem om en leje af en bærbar computer.
  • E-mailet til klienter og bad om en 3-dages omlægning af fristerne.
  • Fuldførte alt til tiden med en lejet bærbar computer, men ændrede alle adgangskoder på forhånd.

Om en uge, på vej hjem, i den samme lufthavn, kom den bærbare computer tilbage! (Faktisk fik Leslie mailen fra terminalinformationstjenesten med fortællingen "Vi har fundet en spand vagt, der ligner en bærbar computer i WC. Den er sandsynligvis din" to dage før min flyrejse tilbage.)

Lektionen? Gå ikke i panik, og hold altid en backup-plan klar på forhånd.

Tag råd fra kolleger

Det sker, og det er en god ide at investere nogen tid på at blive klar til røveriet og forstå, hvordan din opførsel kan påvirke visse situationer og tiltrække røverier, direkte eller indirekte.

Lad os se, hvordan resten af ​​Nightwatch-teamet holder deres enheder og information sikker:

Kas, sociale medier og opsøgende koordinator

Under rejsen i Sydamerika blev jeg advaret om de hyppige røverier af telefoner og bærbare computere, så jeg var nødt til at gennemføre ekstra forsigtige sikkerhedsforanstaltninger. Det lyder måske forenklet, men det første skridt, jeg tog, var at udveksle min laptop taske til en simpel farverig taske for at gøre det mindre tydeligt, at jeg bærer min computer med mig. Desuden aktiverede jeg funktionen Find min iPhone på min iPhone i tilfælde af, at den gik tabt eller stjålet.

Mens jeg boede på vandrerhjemmet, udnyttede jeg naturligvis skabene og forsøgte at minimere brugen af ​​offentlig Wi-Fi ved at bruge mine egne 3G-data i stedet. Jeg bar også en anden gammel og billig telefon med mig i tilfælde af et røveri på vejen - hvilket sker ved at køre med busser i lande som Colombia. Som dette kunne jeg give væk telefonen af ​​ringe værdi, der kun bruges i nødsituationer eller når man går ud.

Som digital nomad vidste jeg, at det ville være ekstremt vigtigt at forberede mig på at miste min elektronik på farten.
Jeg har en temmelig tung kasse fuld af ekstra hovedtelefoner, opladere, adaptere osv. Men da jeg fik min telefon stjålet i Peru, var det min ekstra, smadrede den gamle iPhone 6, der kom godt med. Så mit råd er at ikke slippe af med en gammel telefon, uanset hvor nytteløs den ser ud på det tidspunkt!
- Sophie McAulay, vækst- og indholdsstrateg ved AND CO

Rebecca, opsøgende koordinator

Jeg bruger i øjeblikket Lastpass til at gemme adgangskoder.

Jeg har en 11 ”MacBook Air, der er let at bære og skjule i tasker og høne, jeg rejser. Hvis jeg laver lang tid og skal have en masse udstyr med mig, har jeg en rygsæk med låse på og dækker den med et regnafdækning til rygsække. Hvis jeg rejser til et land med tyveri, opbevarer jeg min bærbare computer i en almindelig taske, så jeg ikke skiller sig ud.

Jeg ændrer min laptop-adgangskode hver måned samt aktiverer totrins-godkendelse. Jeg tager sikkerhedskopi af data på min bærbare computer på min eksterne hver anden uge.

Kat, Customer Success Heroine, Content Strategist

Jeg rejser ofte til steder, hvor jeg har venner, og de viste sig at være den bedste kilde til rådgivning, når det kommer til sikker opbevaring, - selvom det er deres hus.

Før jeg går til ukendte steder, søger jeg ofte adressen på et bibliotek eller et samfundscenter, der har gratis computere til rådighed i tilfælde af, at min bliver stjålet / mistet / ødelagt / ubrugt - eller hvis jeg ikke kan finde noget anstændigt Wi-Fi i mit nabolag, eller min sim / router fungerer ikke. Dette er virkelig til nødsituationer som at komme i kontakt med dit team eller dine klienter for at flytte frister.

Jeg investerede i en meget lys computer, som jeg faktisk kan medbringe med lethed og elegance: på denne måde har jeg ikke fristelsen til at droppe det et eller andet sted allerede.

Matic, medstifter og CTO

Jeg forlader aldrig mine enheder i en parkeret bil. hvis jeg virkelig skal (meget sjældent), skubber jeg computeren i et hemmeligt rum i bagagerummet. Min bil låses automatisk, mens jeg kører, så ingen kan stjæle dem, mens jeg venter ved trafiklys eller noget.

Når jeg rejser og skal forlade enheder på et hotelværelse eller Airbnb, gemmer jeg dem under sengemadrassen eller bag møbler. Når jeg ikke er hjemme, bærer jeg min computer religiøst på offentlige steder, også til toilettet.

Jeg bruger også finderapper. Alt vigtigt synkroniseres til skyen.

Jeg logger ikke på ubeskyttet Wi-Fi, og jeg favoriserer min telefondataforbindelse (når det er muligt) over enhver anden offentlig Wi-Fi, selvom det er "sikkert".

Simon, softwareudvikler

Jeg gemmer adgangskoder i 1Password og aktiverer to-faktor autorisation, hvor jeg kan.

Jeg bruger Mac OS fuld diskkryptering, så i tilfælde af tyveri er dataene sikre. Jeg sikkerhedskopierer alle mine vigtige data til min personlige sky ved hjælp af Resilio Sync.

Ema, Coder fra helvede

Til ting som adgangskoder, jeg ofte bruger, bruger jeg det sikreste sted: mit hoved. Det er virkelig simpelt at huske komplicerede adgangskoder med nogle mnemotekniske regler. Ellers en krypteret fil, ingen smarte adgangskodeadministratorer. Til SSH-forbindelser bruger jeg krypterede nøgler (flere) overalt.

Alle mine diske er måske eller måske ikke krypterede, ved hjælp af eller ikke at afvise kryptering.

Jeg holder altid en firewall op og prøver at holde arbejdsrum adskilt ved hjælp af containere. F.eks. Er det miljø, hvor jeg kører en browser, der er logget ind i en Google-tjeneste, isoleret fra resten. Jeg sikkerhedskopierer kun det essentielle, hvorfra jeg kan gendanne et komplet system, der er under 50MB, så der kræves ingen store sikkerhedskopier. Jeg holder snesevis af diske rundt med mange forskellige slags data, alt sammen i sikkerhed i mit hjem.

Endelige tanker

Hvis du er en freelancer, en digital nomad eller blot en person, der ikke fjerner forbindelsen til arbejdet på en ferie - er det vigtigt, at dine enheder bliver hos dig.

Brug denne vejledning som inspiration, et regneark eller en bevidsthedsforstærker, når du rejser næste gang.

Vær sikker på at du:

  • Krypter dine diske
  • Brug stærke adgangskoder og en app til lagring af kodeord
  • Få konfigureret Find min enhed
  • Få en GPS-sporingsenhed
  • Opret regelmæssige sikkerhedskopier
  • Undersøg de steder, hvor du skal hen
  • Opbevar dine ting på et sikkert sted.

Del dette med dine andre digitale nomader, og fortæl os, hvis du har nogle tip af dig selv i kommentarerne!

Oprindeligt offentliggjort på blog.nightwatch.io.